Оферта на участие в конференции Let's GoConf
Настоящий текст является публичной офертой ООО «Душевные конференции», адрес 620014, Свердловская обл, г Екатеринбург, ул. Радищева, д. 6а, офис 2-1201. (далее — «Исполнитель»), т. е. предложением Исполнителя, являющегося организатором Конференции (Let's GoConf 2025), указанного на соответствующей странице Сайта, заключить договор с любым Пользователем (физическим лицом, индивидуальным предпринимателем (ИП), юридическим лицом) на указанных ниже условиях.

В соответствии с пунктом 3 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации, надлежащим акцептом настоящей оферты считается последовательное осуществление Пользователем следующих действий:
• ознакомление с условиями настоящей оферты;
• введение регистрационных данных в анкете регистрации и подтверждение достоверности этих данных нажатием кнопки «Зарегистрироваться» либо «Купить билет», либо с момента оплаты счета на Участие в Конференции юридическим лицом.

С момента нажатия кнопки «Зарегистрироваться», либо «Купить билет» соответственно и в случае верного последовательного выполнения всех указанных выше действий, либо с момента оплаты счета на Участие в Конференции юридическим лицом, договор на участие в Конференции (далее — Договор) считается заключенным между Исполнителем и Пользователем.

Подтверждением заключения Договора является письмо на адрес электронной почты, указанный Пользователем при регистрации.

Адрес электронной почты является идентификатором подтверждения личности Пользователя (простой электронной подписи Пользователя) и надлежащих действий по акцепту настоящей оферты (Договора).

1. Предмет договора
1.1. Исполнитель обязуется оказать услуги по организации и проведению Конференции в соответствии с информацией (включая название, описание, дату, время и место проведения), указанной на сайте.
1.2. Услуги оказываются Исполнителем на платной основе путем реализации Электронных билетов посредством сайта. Стоимость Электронных билетов, а также способы оплаты, указаны на соответствующей странице в сети Интернет.
Оплата принимается только указанными способами, и ни какими другими. Отличие в способах оплаты возможно для юридических лиц (ИП) и физических лиц.
1.3. Услуги оказываются Исполнителем такому Пользователю, который приобрел Электронный билет на Конференцию Исполнителя.
1.4. Услуги Исполнителя считаются оказанными в момент предъявления Электронного билета Исполнителю или его уполномоченному лицу при посещении держателем Электронного билета Конференции.
1.6. Все обязательства по поводу проведения Конференции, приобретения и возврата Электронного билета возникают между Пользователем и Исполнителем, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей офертой.
2. Персональные данные
2.1. Пользователь дает свое согласие на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2.1.1. Фамилия, имя, отчество;
2.1.2. Дата рождения;
2.1.3. Номера контактных телефонов;
2.1.4. Адрес электронной почты;
2.1.5. Место работы и занимаемая должность;
2.2. Целями обработки персональных данных является исполнение Исполнителем условий настоящего договора, а также проведение рекламных кампаний и маркетинговых исследований в рамках указанного в Договоре Конференции или аналогичных, проводимых Исполнителем.
2.3. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.4. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и соглашениями между Исполнителем и Пользователем.
2.5. Персональные данные обрабатываются до прекращения деятельности Исполнителя. Хранение персональных данных осуществляется согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.
2.6. Согласие может быть отозвано Пользователем путем направления письменного заявления Исполнителю на электронный адрес, указанный в разделе Организатор на полученном электронном билете.
2.7. В случае отзыва Участником согласия на обработку персональных данных Исполнитель уничтожает данные Пользователя и вправе продолжить обработку персональных данных исключительно при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.
3. Возврат Электронного билета
3.1. Возврат Электронного билета осуществляется Исполнителем при условии получения от Пользователя соответствующего требования до начала Конференции в следующем порядке:
3.1.1. В случае отмены и переноса Конференции Исполнитель возвращает Пользователю полную стоимость Электронного билета;
3.1.2. В случае отказа Пользователя от участия в Конференции по собственной инициативе ранее, чем за 7 (семь) дней до начала Конференции, при условии, что Конференция не отменена и не перенесена, Исполнитель возвращает Пользователю стоимость Электронного билета за вычетом расходов Исполнителя в размере 10% за каждый Электронный билет;
3.1.3. В случае отказа Пользователя от участия в Конференции по собственной инициативе менее, чем за 7 (семь) дней до начала Конференции, при условии, что Конференция не отменена и не перенесена, Исполнитель возвращает Пользователю стоимость Электронного билета за вычетом расходов Исполнителя в размере 50% за каждый Электронный билет;
3.1.4. В случае отказа Пользователя от участия в Конференции по собственной инициативе в день проведения Конференции, при условии, что Конференция не отменена и не перенесена, Исполнитель не возвращает Пользователю стоимость Электронного билета.
3.2. В указанных выше случаях требование о возврате должно быть направлено Пользователем Исполнителю по адресу электронной почты Исполнителя, указанному на Электронном билете, либо на адрес электронной почты: om@speach.io. В таком требовании должны быть указаны:
• Ссылка на страницу Конференции в сети Интернет;
• E-mail адрес, на который оформлен Заказ (доставлен Электронный билет);
• Причина возврата;
• Способ оплаты Электронного билета.
4. Предоставление закрывающих документов:
4.1. Закрывающие документы (акты) предоставляются Пользователю по требованию. Требование о предоставлении актов должно быть направлено Пользователем Исполнителю по электронной почте om@speach.io в течение трёх месяцев с даты проведения Конференции.
4.2. Закрывающие документы (акты) предоставляются в электронном виде (в системе электронного документооборота Диадок), либо могут быть отправлены по почте в бумажном виде.
4.3. Пользователь и Исполнитель позволяют использовать факсимиле на закрывающих документах (актах). При этом факсимиле будет иметь такую же юридическую силу, как и подлинная подпись уполномоченного лица.
4.4. В случае, если Пользователь оплатил участие в Конференции, но не отправил требование предоставить закрывающие документы (акты) — услуга считается оказанной и принятой Пользователем без претензий и замечаний в день проведения Конференции.
4.5. Для пользователей физических лиц и для способа оплаты банковской картой или с использованием электронных средств платежа единственным закрывающим документом является чек, высылаемый Исполнителем на адрес электронной почты Пользователя.